Основные задачи и функции отдела
Задачи отдела
2.1. Основными задачами отдела являются:
1) правовое обеспечение деятельности администрации муниципального округа по решению вопросов местного значения и осуществлению отдельных государственных полномочий, переданных администрации муниципального округа законами Российской Федерации и законами Ставропольского края;
2) решение вопросов организационного, информационно-аналитического и документального обеспечения деятельности Главы Благодарненского муниципального округа Ставропольского края (далее – Глава муниципального округа) и администрации муниципального округа;
3) юридическая поддержка и защита интересов администрации муниципального округа в судах различной юрисдикции;
4) осуществление мер по противодействию коррупции в границах муниципального округа (в части антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов администрации муниципального округа);
5) ежеквартальное и текущее планирование деятельности администрации муниципального округа и осуществление контроля за выполнением принятых планов;
6) информационное, протокольное обеспечение заседаний администрации муниципального округа, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых с участием Главы муниципального округа или по поручению Главы муниципального округа;
7) организация работы с обращениями граждан и приема граждан Главой муниципального округа и заместителями главы администрации муниципального округа;
8) осуществление контроля выполнения правовых актов Российской Федерации, Ставропольского края, Благодарненского муниципального округа Ставропольского края, поручений Главы муниципального округа;
9) организация учебы работников структурных подразделений и органов администрации муниципального округа;
10) обеспечение единой системы делопроизводства в аппарате администрации муниципального округа;
11) организация документооборота и контроля за исполнением, качественным оформлением документов в администрации муниципального округа, осуществление анализа исполнительской дисциплины;
12) обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности администрации муниципального округа, передача их на архивное хранение;
13) оказание методической помощи структурным подразделениям и органам администрации муниципального округа по правовым, организационным вопросам, вопросам делопроизводства;
14) создание электронной базы правовых актов администрации муниципального округа;
15) организация работы по учету избирателей (участников референдума), проживающих на территории Благодарненского муниципального округа Ставропольского края;
16) оказание содействия в подготовке и проведении на территории Благодарненского муниципального округа Ставропольского края избирательных кампаний и референдумов всех уровней.
Функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. В области правового обеспечения:
1) справочно-информационное обеспечение по правовым вопросам деятельности отделов и органов администрации муниципального округа;
2) проведение правовой (юридической) и антикоррупционной экспертизы проектов постановлений и распоряжений Главы муниципального округа, администрации муниципального округа (за исключением проектов распоряжений администрации муниципального округа по кадровым вопросам), решений Совета депутатов Благодарненского муниципального округа Ставропольского края (далее – Совет депутатов муниципального округа) на соответствие их законодательству Российской Федерации, Ставропольского края и правовым актам Благодарненского муниципального округа Ставропольского края;
3) разъяснение (в случае необходимости) отдельных положений нормативных правовых и правовых актов администрации муниципального округа;
4) разработка проекта плана мониторинга нормативных правовых актов администрации муниципального округа на основании предложений субъектов инициативы в соответствии с Положением о мониторинге нормативных правовых актов в администрации муниципального округа;
5) проверка соответствия (мониторинг) ранее принятых постановлений и распоряжений администрации муниципального округа нормам законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края, подготовка предложений о внесении в них соответствующих изменений, дополнений либо о признании их утратившими силу (в части постановлений и распоряжений, разработанных отделом);
6) организация рассмотрения протестов и представлений органов прокуратуры, заключений органов юстиции, предписаний и жалоб на постановления, распоряжения администрации муниципального округа;
7) обеспечение подготовки документов и представительство в судебных органах по делам, стороной в которых выступает администрация;
8) организация работы по обеспечению взаимодействия Главы муниципального округа с Советом депутатов муниципального округа;
9) участие в подготовке и (или) подготовка проектов решений Совета депутатов муниципального округа для внесения их Главой муниципального округа на рассмотрение в Совет депутатов муниципального округа в соответствии с Уставом Благодарненского муниципального округа Ставропольского края;
10) консультирование по правовым вопросам работников отделов и органов администрации муниципального округа;
11) анализ состояния и разработка предложений по совершенствованию правовой базы в соответствии с компетенцией администрации муниципального округа;
12) анализ и обобщение материалов о состоянии правовой работы в администрации муниципального округа;
13) осуществление юридической экспертизы муниципальных контрактов (договоров) и соглашений, заключаемых администрацией муниципального округа;
14) рассмотрение в составе рабочей группы вопросов правоприменительной практики по результатам вступивших в законную силу решений судов, арбитражных судов о признании недействительными ненормативных правовых актов, незаконными решений и действий (бездействия) администрации муниципального округа, органов администрации муниципального округа;
15) организация проведения антикоррупционного мониторинга применения нормативных правовых актов администрации муниципального округа совместно с отделами и органами администрации;
16) осуществление мероприятий по составлению и уточнению списков кандидатов в присяжные заседатели в рамках реализации Федерального закона от 20 августа 2004 года № 113-ФЗ «О присяжных заседателях Федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»;
3.2. В области организационной работы:
1) формирование ежеквартальных планов работы администрации муниципального округа и контроль их исполнения;
2) подготовка ежемесячных планов мероприятий администрации муниципального округа;
3) разработка и согласование в установленном порядке проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального округа и документов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
4) организационное и протокольное обеспечение заседаний администрации муниципального округа, совещаний, проводимых Главой муниципального округа, учёбы с работниками аппарата администрации муниципального округа, органов администрации;
4) ежемесячное информирование аппарата Правительства Ставропольского края о планируемых и проведенных социально-значимых мероприятиях, мероприятиях с участием Губернатора Ставропольского края;
5) осуществление сбора информации по исполнению протокольных поручений заседаний, совещаний, планерок, проводимых Главой муниципального округа;
6) осуществление сбора информации по исполнению планов работы администрации муниципального округа;
7) осуществление сбора и передачи сведений об избирателях, участниках референдума в Благодарненском муниципальном округе Ставропольского края;
8) оказание методической и практической помощи избирательным комиссиям по проведению референдумов и выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления;
9) сбор и обобщение сведений по внедрению системы «Открытое правительство»;
10) оказание методической и практической помощи органам территориального общественного самоуправления;
11) организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета Благодарненского муниципального округа Ставропольского края;
12) обеспечение объективности, доступности и полноты информирования населения о деятельности Главы муниципального округа, администрации муниципального округа, взаимодействие со средствами массовой информации;
13) подготовка графиков дежурства должностных лиц администрации муниципального округа и органов администрации муниципального округа в выходные и нерабочие праздничные дни;
14) обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений, жалоб граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
15) участие в работе комиссий, рабочих групп, созданных правовыми актами администрации муниципального округа.
3.3. В области организации единой системы делопроизводства в администрации муниципального округа и контроля исполнения документов:
1) организация и осуществление ведения делопроизводства в администрации муниципального округа, в том числе, электронного документооборота;
2) разработка и согласование в установленном порядке проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального округа и документов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
3) осуществление приема и отправки поступающей в администрацию муниципального округа (входящей) и исходящей корреспонденции по электронной почте и каналам системы электронного документооборота «Дело»;
4) осуществление методического руководства по делопроизводству в структурных подразделениях администрации муниципального округа;
5) направление нормативных правовых актов администрации муниципального округа и дополнительных сведений к ним в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края;
6) разработка номенклатуры дел администрации муниципального округа;
7) оформление заказов на изготовление бланочной продукции, печатей, журналов с целью обеспечения ими структурных подразделений администрации муниципального округа;
8) совершенствование ведения делопроизводства;
9) проведение учебы по вопросам делопроизводства для работников отделов и органов администрации муниципального округа;
10) организация работы по хранению постановлений и распоряжений администрации муниципального округа и передаче их в архивный отдел администрации муниципального округа;
11) проведение лингвистической (делопроизводственной) экспертизы проектов правовых актов администрации муниципального округа;
12) взаимодействие с органами администрации муниципального округа при подготовке правовых актов администрации муниципального округа;
13) выполнение машинописных, копировально-множительных работ;
14) создание архива текстов правовых актов администрации муниципального округа в электронном виде;
15) выдача в установленном порядке и в соответствии с законодательством копий правовых актов администрации муниципального округа до передачи их в установленном порядке в архивный отдел администрации муниципального округа;
16) ведение общего учета контрольных документов и осуществление предупредительного контроля;
17) постановка служебных документов на контроль;
18) контроль соблюдения сроков исполнения документов, поручений Главы муниципального округа;
19) справочная работа по входящей и исходящей документации, анализ документооборота в администрации муниципального округа.
3.4. В области работы с обращениями граждан:
1) организация личного приема граждан Главой муниципального округа и заместителями главы администрации муниципального округа;
2) организация функционирования «Телефон доверия Главы Благодарненского муниципального округа Ставропольского края»;
3) ведение делопроизводства по обращениям граждан, направление обращений граждан в структурные подразделения и органы администрации муниципального округа для решения поставленных в них вопросов;
4) контроль своевременного рассмотрения устных и письменных обращений граждан структурными подразделениями и органами администрации муниципального округа;
5) анализ поступивших письменных и устных обращений граждан, подготовка информационных справок о сроках и итогах их рассмотрения;
6) оказание методической помощи структурным подразделениям и органам администрации муниципального округа в организации работы с обращениями граждан;
7) организация подготовки и проведения выездных приемов граждан по личным вопросам первыми заместителями председателя Правительства Ставропольского края, заместителями председателя Правительства Ставропольского края, руководителями органов исполнительной власти Ставропольского края;
8) организация работы с сообщениями граждан, поступившими через автоматизированную систему управления негативными мнениями в социальных сетях «Инцидент Менеджмент», цифровую платформу обратной связи с гражданами (ПОС).
3.4. В области осуществления организационно-технических мероприятий по обеспечению и обслуживанию деятельности Главы муниципального округа:
1) организация и ведение делопроизводства в приемной Главы муниципального округа;
2) обеспечение получения и представление документов на подпись Главе муниципального округа;
3) организация приема посетителей Главой муниципального округа;
4) осуществление телефонной связи Главы муниципального округа с краевыми и районными ведомствами.
3.5. Выступает уполномоченным подразделением по осуществлению следующих функции, связанных с организацией и функционированием антимонопольного комплаенса в администрации муниципального округа:
консультирование муниципальных служащих администрации муниципального округа по вопросам, связанным с соблюдением антимонопольного законодательства и антимонопольного комплаенса;
мониторинг и анализ действующих правовых актов администрации муниципального округа в целях выявления нарушений антимонопольного законодательства;
внесение предложений в карту комплаенс – рисков и План мероприятий по снижению рисков нарушения антимонопольного законодательства; по ключевым показателям эффективности антимонопольного комплаенса; мероприятиям, направленным на снижение рисков нарушения антимонопольного законодательства;
взаимодействие с антимонопольным органом и организация содействия ему в части, касающейся вопросов, связанных с проводимыми проверками.
3.5. Выполняет иные функции по поручению Главы муниципального округа, которые не противоречат действующему законодательству.
Дата создания: 17-01-2025 15:27:35
Последнее изменение: 17-01-2025 15:27:35